Der Lagerbetrieb spielt eine bedeutende Rolle bei der Weiterentwicklung eines jeden Unternehmens. Es ist daher wichtig, dass Lagerhäuser eine Strategie anwenden, um einen effizienten Betrieb und letztendlich den Geschäftserfolg sicherzustellen.
Eine Lagerstrategie beinhaltet viele wichtige Entscheidungen, wie z. B. die Investitions- und Betriebskosten, die den Logistik-Overhead ausmachen. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps für die Erstellung eines strategischen Lagerplans.
Skizzieren Sie Ihren bestehenden Betrieb
Beginnen Sie mit der Erstellung eines strategischen Plans für Ihr Lager, indem Sie Ihre aktuelle Lagerfunktion betrachten. Dazu müssen Sie sich Ihre derzeitigen Einrichtungen ansehen. Erstellen Sie eine genaue Skizze Ihres Lagergebäudes und des Grundrisses. Achten Sie darauf, dass die Skizze maßstabsgetreu ist, damit Sie die Genauigkeit beibehalten können.
Erfassen Sie alle Geräte in Ihrem Lager
Notieren Sie die Prozesse und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter in jedem Bereich Ihres Lagers. Schauen Sie sich die Verfahren an, die Sie eingerichtet haben und vergleichen Sie diese mit dem was im Lager tatsächlich passiert. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie eine Diskrepanz zwischen dem, was Sie gerne hätten und dem, was tatsächlich mit den Abläufen passiert, feststellen.
Befragen Sie Ihre Mitarbeiter, um das Gesamtbild der Abläufe in Ihrem Langgutlager zu erhalten. Nutzen Sie die Beobachtung und Befragung, um die Prozesse herauszufinden, die von den Mitarbeitern genutzt werden.
Dieser erste Schritt beinhaltet die Dokumentation Ihres Gebäudes, Ihrer Geräte, Artikel und Prozesse. Sie können keine Verbesserungen vornehmen, bevor Sie nicht genau wissen, wie Ihr Lagerraum funktioniert.
Bestimmen Sie Ihren Lager- und Inventarbedarf
Sobald Sie alles, was in Ihrem Lager passiert, dokumentiert haben, können Sie sich mit Ihrem Lager- und Inventarbedarf befassen. Dazu gehört die Planung und Vorhersage der benötigten Lagermenge sowie die Festlegung, wo Sie den Bestand lagern möchten.
Ziehen Sie in Erwägung, die Artikel auf der Grundlage ihrer Materialhandhabungs- und Lagerungseigenschaften zu organisieren. Denken Sie bei der Schätzung Ihres Lagerbestandsbedarfs an Saisonabhängigkeit und Produkte mit hohem Absatz. Verwenden Sie frühere Daten zum Lagerumschlag, um genaue Schätzungen vorzunehmen.
Was sind die Merkmale Ihrer Produkte
Da dieser Faktor einen erheblichen Einfluss auf die Gestaltung Ihres Lagers hat, ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse gründlich ermitteln. Achten Sie auf die folgenden Punkte:
- Welche Art von Produkte werden Sie in Ihrem Lager lagern?
- Wie einfach sind sie in Stapeln auf dem Boden oder in Lagerregalen zu lagern?
- Sind die Produkte gefährlich, zerbrechlich oder gibt es einen anderen Grund, warum sie besonders behandelt werden müssen?
- Wie sollen die Produkte gelagert werden? Handelt es sich um volle Paletten, Kartons oder einzelne Artikel?
- Müssen Ihre Produkte außer der Lagerung noch weiter verarbeitet werden?
- Müssen Ihre Produkte in Übereinstimmung mit speziellen Regeln oder Vorschriften gelagert werden?
- Müssen Ihre Produkte in irgendeiner Form in der Lagerumgebung kontrolliert werden?
- Unterliegen Ihre Produkte der Saisonalität? Schwankt Ihr Lagerbestand aufgrund der Saisonalität stark oder nur wenig? Versuchen Sie, genügend Kapazität für Spitzenlager und Durchsatz einzuplanen, während Sie eine zu große Überkapazität während der ruhigeren Monate vermeiden.
Muss Ihr Lager Retouren verarbeiten
Immer mehr Unternehmen – vor allem solche, die im E-Commerce tätig sind – stellen fest, dass es oft besser ist, die Rückwärtslogistik als eigenständigen Prozess zu verwalten, als zu versuchen, die Retourenabwicklung in den normalen Vorwärtsfluss zu integrieren. Wenn Ihr Lager viele Rücksendungen von Kunden verarbeiten muss, sollten Sie zusätzlichen Platz für deren Lagerung und Verarbeitung einplanen.
Bei den Überlegungen zur Nutzung der Lagerfläche sollte das Maximum für die betriebliche Lagerung und die Bestandsverarbeitung vorgesehen werden, während ein Minimum an Platz für Nebenfunktionen wie Büros, Arbeitsbereiche, Leerpaletten Lagerung, Batterieladung usw. aufgegeben werden sollte.
Dank der Vielzahl an Lagermedien, die heute auf dem Markt erhältlich sind, ist es möglich, die Kubatur des Raums eines Lagers optimal zu nutzen – und das nicht nur innerhalb der Bodenfläche.
Da die meisten modernen Lagermittel frei stehend sind und keine strukturelle Unterstützung durch das Gebäude selbst benötigen, kann ein Lagergebäude in der einfachsten und billigsten Big-Box-Bauweise errichtet werden. Aus demselben Grund ist es möglich, Flexibilität in den Betrieb einzubauen, indem man die Lagermedien auswählt, die dem aktuellen Bestandsprofil am besten entsprechen, und sie dann ändert, wenn sich das Geschäft entwickelt, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Auch dies kann ohne teure und störende Änderungen am eigentlichen Gebäude geschehen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie immer noch den Durchfluss, die Zugänglichkeit und schließlich den Durchsatz berücksichtigen müssen.
Finden Sie Schwachstellen und Bereiche für Veränderungen in Ihrem derzeitigen Lagerbetrieb.
Wo können Sie Ihren Lagerbetrieb verbessern? Sehen Sie sich zur Analyse die Notizen für Ihren bestehenden Betrieb an. Suchen Sie nach kritischen Bereichen für Verbesserungen.
Vielleicht müssen Sie Ihre Infrastruktur aufrüsten, um bestimmte Produkte unterzubringen. Schauen Sie sich Ihre Lagereinrichtungen, Prozesse und die verwendeten Geräte an. Suchen Sie nach den effizientesten und praktischsten Lösungen für alle Schwachstellen in Ihrem Betrieb.
Identifizieren Sie alternative Lösungen
Wenn etwas nicht funktioniert, denken Sie über neue Lösungen für diese Probleme nach. Möglicherweise ist es notwendig, Ihre Lagereinrichtung, die Ausrüstung und die Personalprozesse zu verbessern. Finden Sie neue Wege, um Fehler in den Ablaufprozessen auszumerzen.
Bewerten Sie Ihre neuen Pläne.
- Berücksichtigen Sie bei der finanziellen Bewertung Ihres Plans Folgendes:
- Steuern
- Zeitwert des Geldes
Wenn Sie eine qualitative Analyse durchführen, achten Sie auf:
- Die Sicherheit der Mitarbeiter
- Wie Sie sich auf Änderungen einstellen werden
- Wie einfach der neue Plan zu handhaben ist
- Die Möglichkeit von Inventarschäden.
Aktualisieren Sie Ihren Plan auf der Grundlage Ihrer Bewertungen.
Nachdem Sie eine finanzielle und qualitative Bewertung vorgenommen haben, sind Sie bereit, eine offizielle Gesamtstrategie für Ihr Lager zu entwerfen.
Diese sollte die folgenden Punkte beinhalten:
- Platz
- Personal
- Ausrüstung
- Prozesse
Zukunftspläne
Bedenken Sie, dass Ihr strategischer Plan ein organischer Prozess ist, der immer wieder angepasst werden muss. Im Grunde genommen ist er nie fertig, da Sie Ihren Lagerbetrieb ständig optimieren sollten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihren Plan regelmäßig aktualisieren, damit Sie immer effizient arbeiten können.
Unter dem Strich
Bei der Betrachtung Ihres Lagerlayouts oder -designs sollten die Faktoren Durchfluss, Zugänglichkeit und Platzbedarf so ausbalanciert sein, dass die Anforderungen das durchlaufende Volumen und die Zeitparameter erfüllen kann.
In ähnlicher Weise sollte der optimale Warenfluss durch Ihre ein- und ausgehende Lieferkette bei der Entscheidung über die Anzahl und den Standort von Lagern berücksichtigt werden.
Was schließlich die strukturellen und kapazitiven Anforderungen der einzelnen Lager betrifft, so sind Dienstleistungsangebote, die Eigenschaften Ihrer Produkte und die Arten von Aktivitäten, die Sie im Lagerraum durchführen möchten, ausschlaggebend.